Documento Maestro...

Un documento maestro es un documento que puede contener lo que un documento normal (gráficos, tablas, formato de texto, etc) y además contiene enlaces a un conjunto de archivos separados (subdocumentos) que pueden tratarse independientemente como documentos normales.

Las modificaciones que se produzcan en los subdocumentos se verán reflejadas automáticamente en el documento maestro, puesto que este lo que contiene son enlaces a estos subdocumentos.

Un documento maestro sirve para establecer y organizar un documento que por sus características está previsto que sea muy extenso (un libro compuesto de varios capítulos). Los documentos maestros permiten organizar y modificar documentos extensos dividiéndolos en subdocumentos más pequeños y fáciles de manejar.

En un grupo de trabajo se puede guardar un documento maestro en una red de trabajo para compartir un documento dividiéndolo en subdocumentos individuales por ejemplo para trabajar bajo un mismo proyecto, para la realización de un manual extenso, donde cada miembro del grupo realiza diferentes capítulos, siguiendo la misma estructura en los subdocumentos se pueden fusionar en un documento maestro.

En la imagen podemos ver un ejemplo de un documento maestro con sus tres subdocumentos.

¿Cómo crear un documento maestro y subdocumentos?...

Para crear un documento maestro, comience utilizando la vista esquemas y después cree subdocumentos nuevos o agregue documentos existentes.

• Determinar la ubicación de los documentos...

1. En el Explorador de Microsoft Windows, designe una carpeta para almacenar el documento maestro y los subdocumentos.
2. Si desea utilizar documentos existentes de Microsoft Word como subdocumentos, muévalos hacia la carpeta.

• Crear el documento maestro... 

Siga uno de estos procedimientos:

Crear un esquema de un nuevo documento maestro
Convertir un documento existente en un documento maestro

• Agregar subdocumentos al documento maestro...

Siga uno de estos procedimientos o ambos:

Crear un subdocumento a partir de un título del esquema
Insertar un documento existente de Word en un documento maestro

• Guarde el documento maestro...

1. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.
2. Seleccione la ubicación designada al principio de este procedimiento, escriba un nombre de archivo para el documento maestro y, a continuación, haga clic en Guardar.